Même si cela ne semble pas toujours évident, les photocopieuses sont un investissement important pour les entreprises. Leur coût à la page est souvent négligé. Pourtant, c'est l'un des facteurs cruciaux à prendre en compte lors de l'achat de ce type d'appareil. Découvrez ce qu'est le coût à la page et la manière dont il peut impacter votre budget.
Un facteur crucial dans le choix d'un photocopieur
Le coût à la page se détermine suivant la photocopieuse achetée ou louée. C'est le montant qui s'affiche après chaque photocopie et qui peut varier selon certains facteurs comme :- L'utilisation faite de l'appareil (photocopie blanc-noir, photocopie à couleur…) ;
- les capacités optiques ;
- l'intensité du toner.
Pourquoi est-il important de connaître le coût à la page ?
Depuis quelques années, les matériels d'impression sont devenus des éléments essentiels des petites entreprises et des bureaux. Ils sont indispensables pour imprimer ou copier rapidement et facilement des documents. Il peut arriver que certains fabricants choisissent de vendre leur imprimante à perte. Ils préfèrent récupérer ce manque à gagner à travers la vente d'encre. Au moment du choix de votre appareil, il est important de connaître le coût à la page. Cela s'explique par le fait que les copieurs ont un prix de consommation différent. Certains peuvent utiliser jusqu'à plus de 5 fois plus d'encre par page que d'autres. Certains gaspillent environ la moitié de ce précieux liquide dans les cycles de maintenance. Vous devez alors prendre en compte ces différents facteurs et les combiner au coût élevé des cartouches elles-mêmes. En tant qu'acheteur, cette connaissance est cruciale pour faire des choix budgétaires éclairés et ajuster votre consommation aux coûts associés. Une fois que vous connaissez le coût à la page, vous pouvez comparer les appareils disponibles sur le marché afin de trouver celui qui offre le meilleur rapport qualité/prix.Comment calculer le coût à la page pour un copieur ?
Le calcul du coût à la page peut aider un responsable d'achat d'un reprographieur à connaître le coût global d'un projet d'impression. Les éléments à examiner sont entre autres le prix du copieur et celui de la poudre pour laser. Un copieur laser a généralement un coût initial plus faible et une consommation en poudre et en toner assez importante. Enfin, l'entretien du reprographieur doit être pris en compte. Calculés conjointement, le prix initial et/ou le tarif par cartouche pour chaque document déterminera le coût à la page pour un reprographieur choisi par l'entreprise. Cela permet au responsable d'achat de faire un choix judicieux et économique selon les besoins particuliers de sa structure. En somme, calculer le coût à la page d'un copieur requiert une attention aux informations ci-dessus afin que l'entreprise puisse sélectionner le modèle adapté à ses besoins et obtenir les résultats souhaités sans se ruiner.Les facteurs qui influencent le coût à la page d'un reprographieur
Le coût à la page des copieurs est un facteur important à prendre en compte lorsque vous choisissez le modèle qui convient le mieux à vos besoins. Ce coût peut être affecté par le nombre de pages que vous voulez imprimer, la qualité de reproduction qui est susceptible de vous satisfaire. Cela inclut également les caractéristiques supplémentaires qui peuvent augmenter ou diminuer la capacité d'impression. Certaines marques sont moins chères par page et offrent plus d'options en matière de variétés et de souplesse dans les tailles d'impression. Les modèles haut de gamme peuvent avoir un coût à la page plus élevé, mais des fonctionnalités utiles telles qu'une connexion Wifi. Cela rend votre investissement encore plus rentable. Il y a bien évidemment d'autres éléments à évaluer, notamment le toner nécessaire aux impressions. Si ce dernier doit être remplacé régulièrement, il devient de facto un facteur affectant votre facture totale annuelle. La meilleure façon de déterminer le copieur qui correspond le mieux à votre budget et à vos besoins est d'effectuer des recherches sur les différents fabricants. Vous pouvez ensuite vous intéresser aux modèles disponibles afin de pouvoir analyser soigneusement tous les coûts à court et long terme liés aux copieurs. Naturellement, avoir une bonne maintenance pendant son utilisation contribue également au maintien du bon fonctionnement des reprographieurs avec un coût minimum unitaire pour chaque page imprimée.Quelques conseils pour réduire les coûts de photocopie
Les copieurs sont une partie incontournable des environnements de travail modernes et leur utilisation est souvent synonyme de gros coûts. Cependant, en mettant en place quelques mesures simples, vous pouvez réduire votre facture mensuelle d'impression et de photocopie. Une stratégie pratique consiste à adapter la configuration des appareils pour répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise. Il est également important d'optimiser les paramètres du produit, tels que :- le mode d'impression ;
- les niveaux de résolution ;
- l'utilisation effective des toners ou cartouches.